martes, 24 de mayo de 2011

ORDENAR DATOS

Ordenar datos

Entre las posibilidades que ofrece OpenCalc para el manejo básico de datos está la ordenacion de los mismos. Podemos hacer un sencillo ejercicio de ordenación de los datos que tenemos en la hoja de calificaciones.ods:
  1. Nos situaremos en la celda A9. Manteniendo pulsada la tecla May nos situaremos en la celda I30, bien mediante el ratón o bien utilizando las teclas con flechas del teclado. Quedando seleccionada la totalidad de los datos.
  2. Mediante el comando  Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles opciones para ordenar los datos.
  3. Como se puede ver en la pantalla anterior seleccionaremos que en primer lugar se ordenen los datos por columna I que corresponde a la nota obtenida y en caso de empate que haga la ordenación en función del nombre (columna B). Especificaremos que queremos en la nota el orden Descedente para obtener en primer lugar a los alumnos con mejores notas.
  4. En realidad en nuestro caso no hay verdaderos empates, porque aunque aparecen dos valores 4'7, entre otros empates, en realidad solo son aparentes y debidos al redondeo en la presentación. Mediante la tecla podemos incrementar los decimales de los datos y veremos que en realidad uno es 4'68 y el otro 4'65. Lo mismo ocurre con los demás empates aparentes.
  5. Mediante el comando  Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles opciones para ordenar los datos.
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